Dentro del plan para la modernización y crecimiento de la economía del país, el Gobierno de España ha aprobado un programa de subvenciones para la digitalización de empresas, denominado Kit Digital.
El objetivo de este Kit, o bono, es el de facilitar a las PYMEs y a los trabajadores autónomos los recursos económicos para que adquieran las soluciones necesarias para su digitalización y transformación digital.
Al ser uno de los beneficiarios, podrás acceder al catálogo de soluciones o servicios que brindan los agentes digitalizadores y seleccionar los prioritarios para la digitalización de tu negocio. Desde el desarrollo web o tienda online hasta la gestión de redes, clientes, comunicaciones, facturas, procesos, entre otros.
Qué es la digitalización de las empresas
La digitalización de una empresa, o aplicación de soluciones digitales, es el proceso de transformación que se lleva a cabo en el seno de su organización y en su gestión, mediante la implementación de herramientas tecnológicas que orienten todos sus procesos hacia el mundo digital.
La digitalización de empresas, es más que tener una página web o utilizar algún software asociado. Implica el trazado de una estrategia que, realmente, abarque cada proceso y cada ámbito de la corporación.
Plan de digitalización: en qué consiste el Programa Kit Digital
El plan de digitalización, o Kit Digital, consiste en el otorgamiento de una ayuda económica a las pequeñas empresas, microempresas y autónomos, sin importar en el sector del mercado en el que se desenvuelven.
Este bono deberá ser utilizado en la selección e implementación de soluciones digitales para:
- El desarrollo de página web y tener presencia en internet.
- La creación de comercio electrónico.
- La gestión de: clientes, redes sociales y procesos.
- La gestión de datos para la inteligencia empresarial y análitica.
- La digitalización del proceso de facturación (factura electrónica).
- La seguridad en las comunicaciones.
- La ciberseguridad.
Cuál es el importe del bono digital
Los beneficiarios han sido clasificados en tres segmentos, cada uno con un límite máximo de importe. A la vez, dentro de cada segmento, el importe se otorgará dependiendo de la cantidad de empleados que se tengan en nómina.
Segmento I - pequeñas empresas.
Segmento II - pequeñas empresas y microempresas.
Segmento III - autónomos y microempresas.
Número de empleados: igual o mayor a 10 y menor de 50.
Importe máximo: 12.000 €.
Número de empleados: igual o mayor a 3 y menor de 10.
Importe máximo: 6.000 €.
Número de empleados: igual o mayor a 0 y menor de 3.
Importe máximo: 2.000 €.
Bono digital: ayudas digitalización empresas y autónomos
La ayuda económica que implica el plan de digitalización para PYMEs y autónomos contempla la implementación de páginas web, la facturación electrónica, la seguridad, la gestión de procesos, gestión de datos, gestión de clientes…
Si deseas percibir el bono digital debes cumplir con una serie de requisitos y realizar un conjunto de pasos para su solicitud.
Requisitos para que puedas solicitar tu bono digital
Las PYMEs y los autónomos que deseen solicitar ser beneficiarios del Kit Digital deben cumplir con ciertos requisitos:
- Poseer categoría de microempresa, pequeña empresa o un trabajador autónomo.
- Cumplir con el límite financiero y efectivo de la categoría de la empresa.
- Estar en alta y contar con la antigüedad mínima establecida en la convocatoria.
- No poseer consideración de empresa en crisis.
- Estar al día tanto con las obligaciones tributarias como con las relacionadas con la seguridad social.
- No estar bajo orden de recuperación pendiente por parte de la Comisión Europea con declaración de ayuda ilegal e incompatible con el mercado común.
- No estar incurriendo en algunas de las prohibiciones establecidas en el art. 13.2 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
- No superar el límite de minimis.
¿En qué áreas puedes realizar el proceso de digitalización?
En total, son 10 las categorías que engloban las soluciones digitales que puedes seleccionar para la transformación tecnológica de tu empresa:
Esta categoría incluye los servicios necesarios para que tengas visibilidad en internet.
- Desarrollo de una página web estructurada, responsive y accesible. Con elementos como: formularios de contacto o mapa del sitio.
- Plataforma de gestión de contenidos.
- Dominio y hosting.
- Optimización SEO.
Implica el desarrollo de una página web especializada para la comercialización de tus productos/servicio, con las siguientes funcionalidades.
- Catálogo para la presentación de tus productos.
- Métodos para efectuar el pago.
- Gestión de envíos, tanto físicos como digitales.
- Todos los servicios básicos del desarrollo web.
Es una solución para la promoción de tu negocio a través de las redes sociales. Entre los servicios se encuentra.
- La creación y aplicación de estrategias.
- La optimización y auditoría de los canales empleados.
- La monitorización de los impactos de cada acción ejecutada.
- La publicación de posts, de acuerdo a la red utilizada.
Bajo esta categoría se encuentran los servicios para la digitalización y optimización de la gestión de clientes, como:
- Almacenamiento de datos de los clientes y leads.
- Gestión de las oportunidades de negocio.
- Seguimiento, monitorización y planificación comercial, a través de informes e indicadores KPI´s, entre otros.
- Integración con plataformas para consolidar los datos e información.
Recoge un conjunto de funcionalidades para facilitar el uso de los datos y optimizar la toma de decisiones:
- Implementación de panel de datos.
- Exportación y almacenamiento de datos.
- Integración con otras bases de datos.
Aquí confluyen las soluciones que tornará más efectiva e interactiva la colaboración entre empleados:
- Gestión de equipos que facilita:
- La colaboración en proyectos.
- La comunicación de conocimientos o la distribución de recursos.
- La dotación de herramientas.
- La configuración de tareas y flujos de trabajo, entre otras acciones.
- Almacenamiento de archivos.
- Implementación de agenda y calendario.
Ofrece los servicios para la automatización y/o digitalización de los procesos productivos u operativos, relativos a:
- La logística.
- La facturación.
- La contabilidad.
- La gestión de recursos humanos.
- Los inventarios.
- La gestión de compras y pagos a proveedores.
Implica la digitalización del flujo de emisión de facturas, para:
- Emitir facturas ilimitadas, con formatos estructurados y a una cantidad ilimitada de clientes.
- Enviar facturas vía correo electrónico.
- Personalizar las facturas.
- Ejecutar copias de seguridad periódicamente.
- Asegurar el cumplimiento de la normativa legal.
- Controlar el vencimiento de las facturas.
Es una solución para asegurar la conexión segura entre empleados y empresa, a través de sus dispositivos. Entre los servicios que abarca, están:
- El cifrado de extremos.
- El protocolo SSL (Secure Sockets Layer).
- El control de acceso.
Tiene como objetivo asegurar la seguridad entre los dispositivos utilizados por la empresa y los empleados, mediante herramientas como:
- Antispyware.
- Antimalware.
- Antispam y antiphishing para el análisis del correo electrónico.
- Antiadware y control de contenidos para una navegación segura.
Cómo solicitar tu bono digital: digitalización y transformación digital
Para solicitar tu kit digital, destinado a la transformación total de tu empresa, puedes ponerte en contacto con los agentes digitalizadores que realizarán todo el trámite por ti, o debes seguir lo siguientes pasos:
Ingresa a la página oficial del Programa Acelera pyme: Regístrate y completa el test de autodiagnóstico digital.
Paso 2
Revisa el catálogo de las soluciones digitales, que brindan los agentes de digitalización, y selecciona las que necesite tu empresa.
Paso 3
Solicita el Kit Digital a través de la página de Red.es. Una vez que hayan analizado tu solicitud positivamente, lo tendrás.
Para utilizar el bono digital
Paso 1
Ingresa al catálogo de los agentes digitalizadores y selecciona la empresa que implementará tu transformación digital.
Paso 2
Contacta al agente digitalizador que más se ajuste a lo que necesitas para suscribir el acuerdo de la prestación del servicio.
También tienes la opción de comunicarte con nosotros y te asesoraremos en el proceso de digitalización empresarial.
Qué es un agente digitalizador
Un agente digitalizador es aquella empresa, integradora del plan de transformación digital, que brinda e implementa las soluciones tecnológicas necesarias para la digitalización de PYMEs y autónomos que sean beneficiarios del kit.
Los agentes digitalizadores estarán habilitados para:
- Suscribir los acuerdos de colaboración y servicios con las empresas y autónomos beneficiarios.
- Acompañar a las empresas y a autónomos en el proceso de transformación.
Implementar las diversas soluciones digitales, según las categorías especificadas por el Kit Digital.
Requisitos para solicitar la adhesión como agente digitalizador
Para convertirte en un agente digitalizador, dentro del programa Kit Digital, tu empresa debe cumplir con algunos requisitos:
- Presentar facturación acreditada que pertenezca al mercado de España.
- Poseer el domicilio fiscal y el centro de prestación de la actividad como objeto de subvención en la Unión Europea.
- Tener al día las obligaciones tributarias y las de seguridad social.
- No poseer consideración de empresa en crisis.
- Contar con la categorización de empresa de acuerdo al anexo I del Reglamento (UE) 651/2014 de la Comisión, de fecha 17/junio/2014.
EMPRESAS Contar con una facturación acumulada de 100.000 €, como mínimo, en el lapso de los dos años anteriores, contando desde la fecha de solicitud de la adhesión.
En su defecto, contar con una facturación del año anterior mínima de 50.000 €, siempre que sea en proyectos semejantes a los que ofrece el Kit Digital
AUTÓNOMOS SIN TRABAJADORES Contar con una facturación acumulada de 70.000 € , como mínimo, en el período de los dos años anteriores, contando desde la fecha de solicitud de la adhesión.
En su defecto, contar con una facturación del año anterior mínima de 35.000 €, en proyectos semejantes a los ofrecidos por el Kit Digital.
¿Cuándo es la convocatoria de la digitalización empresarial?
Las convocatorias a las PYMEs y autónomos para iniciar el proceso de digitalización empresarial serán publicadas próximamente.
Pero desde ahora puedes contactar con nosotros, te asesoramos y guiamos en todo el proceso que implica la digitalización y transformación digital de tu empresa.